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教你正確使用word電腦軟件,讓辦公效率變得更高

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  對于使用電腦辦公的人而言,經常都會用到word這款電腦軟件,雖然說這款軟件的使用并不復雜,但是也存在一些技巧性。通常來說,普通人使用word的時候,可能只知道一些基本的功能,但是對于一些隱藏的快捷功能卻是一無所知,這樣必然會導致辦公效率的低下。下面就給大家帶來幾個很實用的功能,對于辦公效率提升非常有用。
 
 
  字符查找替換功能
 
  在使用word這款電腦軟件寫文案的時候,經常都會遇到這樣一個問題,就是某個字符可能需要替換掉。在這樣的情況下,如果自己逐字逐句的去找出相關的詞語來進行更改的話,效率是非常低的,會白白浪費掉很多時間。正確的做法是利用查找替換功能,直接搜索想要替換的字符,然后在上面輸入字符,點擊替換即可。
 
  標注功能
 
  為了讓文案的內容變得更加清晰,把其中的一些重點突出顯示,還可以使用word的各種標注功能。
 
  比如字符的加粗,或者是改變字體顏色,加下劃線等等。使用這些功能可以讓自己想要突出顯示的文章內容變得更加顯眼,對于閱讀者會有很大的幫助。
 
  靈活運用快捷鍵
 
  很多人在使用word這款電腦軟件的時候,各種操作都喜歡用鼠標去點擊,這就會導致工作效率低下。事實上這款軟件里各種功能都有對應的快捷鍵,直接通過鍵盤按鍵就可以完成快捷操作,這樣不會浪費太多時間。
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